Klubmøde 6/5 2022

KLUBMØDE 6. maj 2022

Formanden byder velkommen

Vi har fået både pins og mærker hjem til jubilæet. Salget står shoppen for på deres mobilepay nummer (556566).

Der er 156 der har betalt for helstegt pattegris.

Planlægning af den 21. maj:

Morgenmad lørdag og søndag: Flemming

+++

Køkken: Lange, Susanne, Mette Krappe, Mette Dalgaard.

+++

Salg af Pølser og håndburgere: Per Slagter, Store Ib.

+++

Prisskilte: Tommy.

+++

Modificering af grill: Krølle.

+++

Opsætning af telt på 15 meter, opsætning af bar i telt samt scene måske Mandag, Tirsdag, Onsdag i ugen op til: Lille Ib, Hother, Carl Christian, Leif Phillip, Ulle, Lasse, Chip (onsdag), Chap, Store Ib, Ulle.

+++

Altmuligmand (tilslutning af diverse el ting og film/billeder af fællesturen): Hugo.

+++

Indgang: Jan og Finn, sælger madbilletter og opfordrer til at skrive sig på på fællesturen.

+++

Fællestur: starter med morgenmad 9-11 (Flemming) 11.00: Briefing (Nico) 11.30: afgang.

Road captain: Nico

Løjtnant: Chap, Chip, Krølle, Anker

Pitstop: Lone og Jytte (står med forfriskninger på turen).

Der opfordres til at alle medlemmer opfører sig som værter, og giver en hånd med til løbende oprydning under hele arrangementet.

Der er forhøjede priser i baren hele weekenden fra den 20/5 til den 22/5

______________________________________________________________________________________

Haveudvalg: Der skal ryddes op efter opsætning af rækværk.

Kørselsudvalg: Der er mange kørsler hvor der mangler tilmeldte, så gå venligst ind på hjemmesiden og meld Jer på J

Vi har nu fået en facebookgruppe for medlemmer: formanden beder Jer om ikke at bruge at denne gruppe til brok.

Baren:

Der skal købes ind, og tælles kontanter og drikkevarer op før arrangementet. Køletrailer er på plads.

Diesel har styr på bevilling. Baren sørger for:

Morgenmad (Lørdag), samt morgenmad (søndag) - Indkøb, 2-3 personer. Der skal også købes kaffe og engangsservice (ikke plast)(eller købes tallerkener på genbrug) samt servietter.

Køkkenpersonale, der bliver lavet 1 køkkenvagt på planen sammen med barpersonalet.

Baren afregner musikken.

Salg af pølser om eftermiddagen fra 12.00 til 16.00 og igen fra 22.00 til lageret slipper op... J Per slagter og store Ib laver al maden og handler ind.

Prisskilte: Tommy

Aftensmad: Helstegt pattegris med tilbehør på plads.

Barvagtplan (og køkkenpersonale): barudvalget gør klar mens der er fællestur.

Teltplads:

Rengøring af toiletter: Hvem? Vi skal lave et hold... Margit, Pia O,

Toiletvogn, bestilling: Lars O:

Bestilling af telt: Lars O

Opbygning af scene (Paller og bund): Hvem? Tommy finder Europa paller til en scene på 4x6 meter, Arno skaffer plader til scene,

Snak med nabo om teltplads: Boldsen.

Snak med Manuel: Flemming.

Parkering: Snak med Sula om P. Plads. Så der er plads til MC parkering. Sula sætter skilt/afspærring op fredag.

Erling informerer naboen om at der ikke skal parkeres foran klubhuset.

Uddeling af flyers til Naboer: Nico.

Shoppen:

Indgangsvagt, og salg af T-shirts, Pins og stofmærker.

Fællestur:

Der er en scrapbog hvor alle kan skrive sig ind i.

Der bliver 10 til 15 løjtnanter der kender turen der kan hjælpe hvis noget opstår.

Der er præmie til den der kommer længst væk fra på Harley Davidson samt til den klub der stiller med flest medlemmer - og deltager i fællesturen.

Klubben giver kaffe, øl og vand til pitstoppet

Afgang fra klubben 11.30

Vi kører til Havnen ved Hejls minde hvor vi er i minimum 45 minutter.